Скачать новые формы первичных учетных документов бухгалтерского учета в гос. учреждениях 2017
08.01.2017

Новые формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета для государственных (и др.) учреждений утверждены Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указания по их применению", в редакции Приказа Минфина России от 16.11.2016 № 209н "О внесении изменений в некоторые приказы Министерства финансов Российской Федерации в целях совершенствования бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности"
Приказ от 30.03.2015 № 52н зарегистрирован в Минюсте 02.06.2015 № 37519. 
Приказ от 16.11.2016 № 209н зарегистрирован в Минюсте России 15.12.2016 № 44741.
Начало действия документа: 30.12.2016. Источник: http://minfin.ru"Условия (Материал КонсультантПлюс) Справочная актов" в вступления и информация: нормативных подготовлен порядок правовых силу специалистами федеральных

Скачать Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н (pdf)


Об изменениях согласно приказу от 16.11.2016 № 209н (из Приложения № 7 к приказу № 209н)
1. В приложении N 4 к приказу:
1.1. Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (форма по ОКУД 0504061) изложить согласно приложению к настоящим Изменениям.
1.2. В наименовании графы 6 Инвентаризационной описи остатков средств на счетах учета денежных средств (форма по ОКУД 0504082) слова "Курс Банка России 01.01.20__" заменить словами "Курс Банка России на 01.01.20__".
2. В приложении N 5 к приказу:
2.1. Раздел 1 "Общие положения" дополнить новым абзацем девятнадцатым следующего содержания:
"Отметки бухгалтерии о принятии объекта к учету или о его выбытии в случае передачи лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, в оформленном первичном учетном документе не проставляются. В этом случае отметки бухгалтерии об отражении в учете указанных операций, а также бухгалтерские записи, оформляются в Бухгалтерской справке (ф. 0504833). Указанный порядок также применяется при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии).";
2.2. В разделе 2 "Применение и заполнение форм первичных учетных документов":
2.2.1. В абзаце первом подраздела "Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207)" слова ", в том числе от сторонних организаций (учреждений)" исключить;
2.2.2. В подразделе "Бухгалтерская справка (код формы 0504833)":
а) абзац первый изложить в следующей редакции:
"Бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для отражения учреждением операций совершаемых:";
б) дополнить новыми абзацами вторым - пятым следующего содержания:
"в ходе ведения хозяйственной деятельности;
органом, осуществляющим кассовое обслуживание, финансовым органом, не требующих документов от плательщиков, субъектов учета;
при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью;
при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела "Отметка о принятии к учету" (при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии).";
в) абзацы второй и третий считать абзацами шестым и седьмым соответственно;
г) дополнить абзацем следующего содержания:
"При формировании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) в случаях, если в первичных (сводных) учетных документах, в том числе представленных в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, а также при отсутствии возможности проставления отметки о принятии их к учету и отражению бухгалтерских записей, указываются: наименование первичного документа, основание, номер, дата и наименование хозяйственной операции.".

В архиве (Приложения 1-5 к приказу № 52н):
методические указания по заполнению данных форм. Список доступных для скачивания форм:
Приложение № 1 Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти:
1. Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД
Код формыНаименование формы документа
1310001Приходный кассовый ордер
2310002Расходный кассовый ордер
3310003Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
4310005Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

2. Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД
Код формыНаименование формы документа
1401060Платежное поручение
2401071Инкассовое поручение
3402001Объявление на взнос наличными

3. Формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД
Код формыНаименование формы документа
1504101Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
2504102Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
3504103Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных
 объектов основных средств
4504104Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
5504105Акт о списании транспортного средства
6504143Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
7504144Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда
8504202Меню-требование на выдачу продуктов питания
9504203Ведомость на выдачу кормов и фуража
10504204Требование-накладная
11504205Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону
12504206Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование
13504207Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)
14504210Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
15504220Акт приемки материалов (материальных ценностей)
16504230Акт о списании материальных запасов
17504401Расчетно-платежная ведомость
18504402Расчетная ведомость
19504403Платежная ведомость
20504417Карточка-справка
21504421Табель учета использования рабочего времени
22504425Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска,
увольнении и других случаях
23504501Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам
24504505Авансовый отчет
25504510Квитанция
26504514Кассовая книга
27504608Табель учета посещаемости детей
28504805Извещение
29504816Акт о списании бланков строгой отчетности
30504817Уведомление по расчетам между бюджетами
31504822Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)
32504833Бухгалтерская справка
33504835Акт о результатах инвентаризации

Приложение № 3. Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями 
Код формыНаименование формы документа
1504031Инвентарная карточка учета нефинансовых активов
2504032Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов
3504033Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов
4504034Инвентарный список нефинансовых активов
5504035Оборотная ведомость по нефинансовым активам
6504036Оборотная ведомость
7504037Накопительная ведомость по приходу продуктов питания
8504038Накопительная ведомость по расходу продуктов питания
9504039Книга учета животных
10504041Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей
11504042Книга учета материальных ценностей
12504043Карточка учета материальных ценностей
13504044Книга регистрации боя посуды
14504045Книга учета бланков строгой отчетности
155.04E+05Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного
довольствия и стипендий
165.04E+05Реестр депонированных сумм
17504048Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного
довольствия и стипендий
18504051Карточка учета средств и расчетов
19504052Реестр карточек
20504053Реестр сдачи документов
21504054Многографная карточка
22504055Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке
23504056Реестр учета ценных бумаг
24504057Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд)
25504058Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным
 кредитам и предоставленным гарантиям
26504059Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах
27504061Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое
 обслуживание исполнения бюджета
28504062Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований)
29504063Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения
30504064Журнал регистрации обязательств
31504071Журналы операций
32Журнал операций по счету "Касса"
33Журнал операций с безналичными денежными средствами
34Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
35Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
36Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
37Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
38Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
39Журнал по прочим операциям
40504072Главная книга
41504081Инвентаризационная опись ценных бумаг
42504082Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств
43504083Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам)
44504084Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации
 в ценных бумагах
45504085Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации
 по полученным кредитам и предоставленным гарантиям
46504086Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности
 и денежных документов
47504087Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых
 активов
48504088Инвентаризационная опись наличных денежных средств
49504089Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими
 дебиторами и кредиторами
50504091Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям
51504092Ведомость расхождений по результатам инвентаризации