Формы первичных учетных документов бухгалтерского учета в гос. учреждениях 2021, 2020
28.11.2020

Новые формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета для государственных (и др.) учреждений утверждены Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указания по их применению", в редакции Приказов Минфина России от 16.11.2016 № 209н, от 17.11.2017 № 194н и от 15.06.2020 № 103н.
Начало действия последней редакции: 27.09.2020. Источник: http://minfin.ru

Скачать Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н (pdf)
Скачать приложение 1-5 к прик. № 52н: формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета в excel (zip, Редакция 52н)


Об изменениях согласно приказу от 15.06.2020 № 103н
 Согласно пояснениям МинФина, новые изменения направлены на перевод первичных учетных документов и регистров бухучета на электронный документооборот.
 Поправки вводят семь новых форм документов:
- Решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512);
- Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513);
- Решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515);
- Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504516);
- Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ф. 0504517);
- Заявка – обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518);
- Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
 Одновременно поправки вносятся в формы регистров бухгалтерского учета:
- журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет;
- журнал операций межотчетного периода;
- журнал регистрации приходных и расходных ордеров (ф.0504093);
- ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ф. 0504094).

ПЕРЕЧЕНЬ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
(МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ
1. Формы документов класса 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" ОКУД
0310001 - Приходный кассовый ордер
0310002 Расходный кассовый ордер
0310003 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
0310005 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
2. Формы документов класса 04 "Унифицированная система банковской документации" ОКУД
0401060 Платежное поручение
0401671 Инкассовое поручение
0402001 Объявление на взнос наличными
3. Формы документов класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД
0504101 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
0504102 Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
0504103 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств
0504104 Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
0504105 Акт о списании транспортного средства
0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
0504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда
0504202 Меню-требование на выдачу продуктов питания
0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража
0504204 Требование-накладная
0504205 Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону
0504206 Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование
0504207 Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)
0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
0504220 Акт приемки материалов (материальных ценностей)
0504230 Акт о списании материальных запасов
0504401 Расчетно-платежная ведомость
0504402 Расчетная ведомость
0504403 Платежная ведомость
0504417 - Карточка-справка
0504421 Табель учета использования рабочего времени
0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях
0504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам
0504505 Авансовый отчет
0504510 Квитанция
0504512 Решение о командировании на территории Российской Федерации
0504513 Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации
0504514 Кассовая книга
0504515 Решение о командировании на территорию иностранного государства
0504516 Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства
0504517 Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей
0504518 Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема
0504520 Отчет о расходах подотчетного лица
0504608 Табель учета посещаемости детей
0504805 Извещение
0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности
0504817 Уведомление по расчетам между бюджетами
0504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)
0504833 Бухгалтерская справка
0504835 Акт о результатах инвентаризации

Об изменениях согласно приказу от 17.11.2017 № 194н (из текста приказа)
2. Установить, что Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087) и Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092) в редакции согласно приложениям № 1 и № 2 к изменениям применяются субъектами учета по их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2018 года.

Об изменениях согласно приказу от 16.11.2016 № 209н (из Приложения № 7 к приказу)
1. В приложении N 4 к приказу:
1.1. Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (форма по ОКУД 0504061) изложить согласно приложению к настоящим Изменениям.
1.2. В наименовании графы 6 Инвентаризационной описи остатков средств на счетах учета денежных средств (форма по ОКУД 0504082) слова "Курс Банка России 01.01.20__" заменить словами "Курс Банка России на 01.01.20__".
2. В приложении N 5 к приказу:
2.1. Раздел 1 "Общие положения" дополнить новым абзацем девятнадцатым следующего содержания:
"Отметки бухгалтерии о принятии объекта к учету или о его выбытии в случае передачи лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, в оформленном первичном учетном документе не проставляются. В этом случае отметки бухгалтерии об отражении в учете указанных операций, а также бухгалтерские записи, оформляются в Бухгалтерской справке (ф. 0504833). Указанный порядок также применяется при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии).";
2.2. В разделе 2 "Применение и заполнение форм первичных учетных документов":
2.2.1. В абзаце первом подраздела "Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207)" слова ", в том числе от сторонних организаций (учреждений)" исключить;
2.2.2. В подразделе "Бухгалтерская справка (код формы 0504833)":
а) абзац первый изложить в следующей редакции:
"Бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для отражения учреждением операций совершаемых:";
б) дополнить новыми абзацами вторым - пятым следующего содержания:
"в ходе ведения хозяйственной деятельности;
органом, осуществляющим кассовое обслуживание, финансовым органом, не требующих документов от плательщиков, субъектов учета;
при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью;
при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела "Отметка о принятии к учету" (при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии).";
в) абзацы второй и третий считать абзацами шестым и седьмым соответственно;
г) дополнить абзацем следующего содержания:
"При формировании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) в случаях, если в первичных (сводных) учетных документах, в том числе представленных в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, а также при отсутствии возможности проставления отметки о принятии их к учету и отражению бухгалтерских записей, указываются: наименование первичного документа, основание, номер, дата и наименование хозяйственной операции.".