Заполнение формы 6-НДФЛ 2017: порядок, последние новости, разъяснения
20.02.2017

Скачать форму 6-НДФЛ на этой странице

Скачать полный текст приведенного ниже порядка заполнения с приложениями (Источник: ФНС) ссылка (docx). Опубликован на странице ниже письма ФНС от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@

Коды периодов, мест и способов представления расчета представлены в приложении 1-3 к порядку заполнения формы 6-НДФЛ, также смотреть на этой странице.


Свежие новости по заполнению формы 6-НДФЛ:

Новое от 20.02.2017: 
ФНС в письме от 25.01.2017 № БС-4-11/1249@ на примере сообщает: как отразить больничное пособие по временной нетрудоспособности за декабрь, выплаченное в январе.

Новое от 14.02.2017: 
ФНС в письме от 27.01.2017 № БС-4-11/1373@ сообщает: как заполнить 6-НДФЛ и форму 2-НДФЛ, если в январе 2017 года был произведен перерасчет зарплаты за декабрь 2016 года. Также о том, как заполнить расчет в отношении материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование кредитными средствами за декабрь 2016 года.

Новое от 03.02.2017: 
ФНС в письме от 24.01.2017 № БС-4-11/1139@ на примере сообщает: как заполнить расчет 6-НДФЛ при выплате работнику премии по итогам месяца.

Новое от 29.12.2016: 
УФНС по Москве в своем письме от 29.11.2016 № 20-15/141983 привело порядок представления расчета 6-НДФЛ в отношении работников обособленного подразделения, в случае если зарплата за сентябрь была выплачена в октябре.

Новое от 29.12.2016: 
ФНС в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24065@ разъяснила, требуется ли представление уточненного расчета по форме 6-НДФЛ за девять месяцев 2016 года, если отражение операций по выплате зарплаты за сентябрь не привело к занижению (завышению) налога.

Новое от 23.12.2016: 
ФНС в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24063@ сообщает: как заполнить 6-НДФЛ, если зарплата выплачена в последний день квартала.

Новое от 22.12.2016: 
ФНС в письме от 15 декабря 2016 г. N БС-4-11/24064@ сообщает: Об отражении в форме 6-НДФЛ материальной помощи, выплачиваемой работнику при рождении ребенка. См. на этой странице.

Новое от 22.12.2016: 
ФНС в письме от 15 декабря 2016 г. N БС-4-11/24062@ сообщает: О представлении уточненного расчета по форме 6-НДФЛ в случае обнаружения ошибки в расчете за 1 квартал. См. на этой странице.

Новое от 14.12.2016: 
ФНС в письме от 23 ноября 2016 г. N БС-4-11/22246@ сообщает: как отразить материальную выгоду от беспроцентного займа. См. на этой странице.

Новое от 08.12.2016: 
ФНС в письме от 9 ноября 2016 г. N БС-4-11/21223@ сообщает: о перечислении НДФЛ, заполнении и представлении расчета организацией, имеющей обособленные подразделения. См. на этой странице.

Новое от 18.11.2016: 
ФНС в письме от 21 сентября 2016 г. 
N БС-4-11/17756@ сообщает "О представлении уточненного расчета по форме 6-НДФЛ при пересчете налога за отчетный период 2016 г.". См. на этой странице.

Новое от 22.11.2016: 
ФНС в письме от 16 ноября 2016 г. N БС-4-11/21695@ сообщает, как отразить натуральный доход бывшего работника и за какие ошибки начислят штраф. См. на этой странице.

Новое от 11.11.2016: 
ФНС в письме от 13 октября 2016 г. N БС-4-11/19483@ сообщает об отражении в расчете по форме 6-НДФЛ суммы возвращенного излишне удержанного налога. См. на этой странице.

Новое от 01.11.2016: 
ФНС в письме от 17 октября 2016 г. N БС-3-11/4816@ сообщает, как должны отражаться вознаграждения по ГПД (О заполнении строки 020 раздела 1 расчета). См. на этой странице.

Новое от 30.10.2016: 
ФНС в письме от 24 октября 2016 г. N БС-4-11/20126@ сообщает о заполнении формы 6-НДФЛ, если зарплата начислена и выплачена в одном отчетном периоде, а срок перечисления налога наступает в другом отчетном периоде. См. на этой странице.

Новое от 12.10.2016: 
ФНС в письме от 5 октября 2016 г. N БС-4-11/18870@ уточнила порядок уплаты НДФЛ и представления формы 6-НДФЛ организацией, имеющей обособленные подразделения. См. на этой странице.

Новое от 04.10.2016: 
ФНС в письме от 9 августа 2016 г. № ГД-3-11/3605@ уточнила порядок заполнения строк 100-120 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ, в том числе, когда проставляется нулевая дата. Смотреть на этой странице.

Новое от 13.09.2016: 
ФНС в письме от 12 августа 2016 г. N ГД-4-11/14772 разъяснила, как уточнить расчет по форме 6-НДФЛ при выявлении ошибок в КПП и ОКТМО. Смотреть на этой странице.

Новое от 12.09.2016: 
ФНС в письме от 9 августа 2016 г. N ГД-4-11/14507 разъяснила порядок заполнении формы 6-НДФЛ и формы 2-НДФЛ при выплате зарплаты и дивидендов. Смотреть на этой странице.

Новое от 19.08.2016:
ФНС в письме от 5 августа 2016 г. N ГД-4-11/14373@ разъяснила порядок заполнении формы 6-НДФЛ, если сумма стандартных вычетов на детей превышает доход, выплаченный работникуСмотреть на этой странице.

Новое от 18.08.2016: 
ФНС в письме от 1 августа 2016 г. N БС-4-11/13984@ "В отношении расчета по форме 6-НДФЛ" разъяснила порядок заполнении формы в ответе сразу на 12 вопросов. Среди которых:
когда отражать больничный; как определить период, за который выплачен доход, для целей заполнения формы 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ; сдается ли «нулевой» расчет; как составлять для подразделений; ИП совмещает УСН и ЕНВД куда сдавать и другие вопросы. Смотреть на этой странице.

Новое от 29.07.2016: 
ФНС в письме от 8 июня 2016 г. N БС-4-11/10169@ разъяснила порядок заполнении формы при выплате премии. Смотреть на этой странице.

Новое от 29.07.2016: 
ФНС в письме от 19 июля 2016 г. N БС-4-11/12975@ разъяснила порядок заполнении строки 080. Смотреть на этой странице.

Новое от 26.07.2016: 
ФНС в письме от 1 июля 2016 г. N БС-4-11/11886@ разъяснила нужно ли сдавать уточненный расчет, если налог удержан после истечения квартала. Смотреть на этой странице.

Новое от 11.07.2016:
ФНС опубликовала в новостях очередные разъяснения к порядоку заполнения и представления расчета. Смотреть на этой странице.

Новое от 11.07.2016:
ФНС в письме от от 20 июня 2016 г. N БС-4-11/10956@ разъяснила порядок заполнения 6-НДФЛ, если работнику предоставлены налоговые вычеты. Смотреть на этой странице.

Новое от 04.07.2016:
ФНС в письме от 17 мая 2016 г. N БС-4-11/8718@ разъяснила порядок отражения выплаты иностранцу, работающему по патенту. Смотреть на этой странице.

Новое от 24.06.2016:
ФНС в письме от 14.06.2016 № БС-3-11/2657@ разъяснила порядок заполнения строки 130 "Сумма фактически полученного дохода" раздела 2 формы 6-НДФЛ. Смотреть на этой странице.

Новое от 21.06.2016:
ФНС в письме от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@ разъясняет порядок заполнения строки 120 раздела 2 формы 6-НДФЛкакой срок перечисления НДФЛ следует указать при выплате отпускных, если последний день месяца – выходной. Смотреть на этой странице.

Новое от 16.06.2016:
ФНС в письме № БС-4-11/9248 от 24.05.2016 разъяснила порядок заполнения раздела 1 формы 6-НДФЛ, если организация пересчитала сумму отпускных в ответе на вопрос: "О заполнении расчета по форме 6-НДФЛ в случае перерасчета суммы отпускных". Смотреть на этой странице.

Новое от 12.06.2016:
ФНС в письме № БС-4-11/8568@ от 16.05.2016 разъяснила, как отразить больничные и матпомощь при начислении и выплате в разных кварталах. Смотреть на этой странице.

Новое от 08.06.2016:
ФНС в письме от 24.05.2016 № БС-4-11/9194 разъяснила, надо ли заполнять форму, если зарплата начислялась, но не выплачивалась. Смотреть на этой странице.

Новое от 01.06.2016:
ФНС в письме № БС-3-11/2169@ от 16.05.2016 разъяснила порядок заполнения раздела 2 формы 6-НДФЛ строки 100 "Дата фактического получения дохода" в ответе на вопрос: "О заполнении расчета по форме 6-НДФЛ, если зарплата за март выплачена в апреле". Смотреть на этой странице.

Новое от 26.05.2016:
ФНС в письме № БС-4-11/8609 от 16.05.2016 разъяснила порядок заполнения раздела 1 формы 6-НДФЛ строк 070 и 080 в ответе на вопрос: "О заполнении расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал, если зарплата за март выплачена в апреле". Смотреть на этой странице.

Новое от 02.03.2016
ФНС уточнила порядок заполнения формы 6-НДФЛ в письме ФНС от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@:

В ОТНОШЕНИИ ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ФОРМЫ 6-НДФЛ

Федеральная налоговая служба в отношении порядка заполнения и представления формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), сообщает следующее.

1. В отношении представления в налоговые органы формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ).
В соответствии с абзацем 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее - расчет по форме 6-НДФЛ), за первый квартал, полугодие, девять месяцев - не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год - не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, утвержденным приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ "Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме".
В этой связи налоговые агенты, начиная с отчетного периода первого квартала 2016 года, обязаны ежеквартально представлять в налоговые органы по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ.
Обязанность налоговых агентов представлять расчет по форме 6-НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета корреспондирует с обязанностью налоговых агентов уплачивать совокупную сумму налога, исчисленную и удержанную налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником выплаты дохода, в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. При этом налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.
В соответствии с пунктом 2 статьи 230 Кодекса налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие, девять месяцев - не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год - не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.
Налоговые агенты - организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков, имеющие обособленные подразделения, заполняют расчет по форме 6-НДФЛ отдельно по каждому обособленному подразделению и представляют его, в том числе в отношении работников этих обособленных подразделений, в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика, либо в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета такого налогоплательщика по соответствующему обособленному подразделению.

2. В отношении заполнения формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ).
Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату, соответственно, на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря соответствующего налогового периода.
Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.
В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода.
Строка 100 раздела 2 "Дата фактического получения дохода" заполняется с учетом положений статьи 223 Кодекса, строка 110 раздела 2 "Дата удержания налога" заполняется с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.1 Кодекса, строка 120 раздела 2 "Срок перечисления налога" заполняется с учетом положений пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 Кодекса.
Строка 030 "Сумма налоговых вычетов" заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденным приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ "Об утверждении кодов видов доходов и вычетов".
В соответствии с пунктом 2 статьи 223 Кодекса датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполнение трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором (контрактом).
Согласно пункту 4 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных данным пунктом.
При этом налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.
Таким образом, в случае если работникам заработная плата за март 2016 года выплачена 05.04.2016, а налог на доходы физических лиц перечислен 06.04.2016, то операция отражается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года, при этом налоговый агент вправе не отражать операцию в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года. Данная операция будет отражена при непосредственной выплате заработной платы работникам в расчете по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 года, следующим образом:
по строке 100 указывается 31.03.2016;
по строке 110 - 05.04.2016;
по строке 120 - 06.04.2016;
по строкам 130 и 140 - соответствующие суммовые показатели.
В аналогичном порядке отражаются операции, начавшиеся в одном календарном году, а завершенные в другом календарном году. Например, заработная плата за декабрь 2015 года выплачена 12.01.2016, в этом случае данная операция в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ не отражается, а в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года отражается следующим образом:
по строке 100 указывается 31.12.2015;
по строке 110 - 12.01.2016;
по строке 120 - 13.01.2016;
по строкам 130 и 140 - соответствующие суммовые показатели.
В случае если работнику сумма оплаты отпуска за март 2016 года выплачена 05.04.2016, то данная операция отражается в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 года следующим образом:
по строке 100 указывается 05.04.2016;
по строке 110 - 05.04.2016;
по строке 120 - 30.04.2016;
по строкам 130 и 140 - соответствующие суммовые показатели.

Действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса С.Л.БОНДАРЧУК


Приложение № 2 к приказу ФНС России от 14.10.2015 г. № ММВ-7-11/450@ 

Порядок заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ 

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, заполняется налоговыми агентами и представляется в налоговый орган по месту учета по форме 6-НДФЛ (далее – Расчет).

Форма Расчета состоит из:
Титульного листа (Стр. 001);
Раздела 1 «Обобщенные показатели» (далее – Раздел 1);
Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» (далее – Раздел 2).

Расчет составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год (далее – период представления).

I. Общие требования к порядку заполнения формы Расчета

1.1. Форма Расчета заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц (далее – налог), содержащихся в регистрах налогового учета.

1.2. В случае если показатели соответствующих разделов формы Расчета не могут быть размещены на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц.

Поле «Стр.» заполняется на каждой странице формы Расчета (кроме страницы 001).

1.3. При заполнении формы Расчета не допускается:

исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
двусторонняя печать Расчета на бумажном носителе;
скрепление листов Расчета, приводящее к порче бумажного носителя.

1.4. Каждому показателю формы Расчета соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляют показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь.

1.5. Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком «.» («точка»).

1.6. Для десятичной дроби используются два поля, разделенные знаком «точка». Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе - дробной части десятичной дроби.

1.7. Страницы формы Расчета имеют сквозную нумерацию, начиная с Титульного листа. Порядковый номер страницы записывается в определенном для нумерации поле слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий три знакоместа, записывается, например, для второй страницы – «002»; для десятой страницы – «010».

1.8. При заполнении полей формы Расчета должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета.

В форме Расчета обязательны к заполнению реквизиты и суммовые показатели. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»).

Текстовые и числовые поля формы Расчета заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя.

1.9. Если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех знакомест соответствующего поля, в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк. Например, в верхней части каждой страницы формы Расчета указывается идентификационный номер налогового агента (далее - ИНН). При указании десятизначного ИНН организации в поле из двенадцати знакомест показатель заполняется слева направо, начиная с первого знакоместа, в последних двух знакоместах ставится прочерк: «ИНН 5024002119--».

Дробные числовые показатели заполняются аналогично правилам заполнения целых числовых показателей. В случае если знакомест для указания дробной части больше, чем цифр, то в свободных знакоместах соответствующего поля ставится прочерк. Например, сумма начисленного дохода заполняется по формату: 15 знакомест для целой части и 2 знакоместа для дробной части и, соответственно, при количестве в размере «1234356.50» они указываются как: «1234356--------.50».

1.10. Форма Расчета заполняется по каждому ОКТМО отдельно.

Коды по ОКТМО содержатся в «Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований» ОК 033-2013 (ОКТМО).

Организации, признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.

Индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты и другие лица, занимающиеся частной практикой, и признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО по месту жительства.

Индивидуальные предприниматели, являющиеся налоговыми агентами, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) патентной системы налогообложения указывают код по ОКТМО по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности, в отношении своих наемных работников указывают код по ОКТМО по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

1.11. На каждой странице формы Расчета в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» проставляется дата подписанияи личная подпись:

руководителя организации в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации;

индивидуального предпринимателя, нотариуса, занимающегося частной практикой, адвоката, учредившего адвокатский кабинетв случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчетеиндивидуальным предпринимателем, нотариусом, занимающимся частной практикой, адвокатом, учредившим адвокатский кабинет;

представителя налогового агента в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете представителем налогового агента.

1.12. При подготовке Расчета с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом CourierNew высотой 16 - 18 пунктов.

II. Порядок заполнения Титульного листа

2.1. Титульный лист (Стр.001) формы Расчета заполняется налоговым агентом, за исключением раздела «Заполняется работником налогового органа».

2.2. На титульном листе формы Расчета указываются:

по строкам «ИНН» и «КПП» - для налоговых агентов - организаций - идентификационный номер налогового агента (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации указывается согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе, а для налоговых агентов - физических лиц указывается ИНН в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В случае, если формаРасчета заполняется организацией, имеющей обособленные подразделения, в данном поле после ИНН указывается КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения;

по строке «Номер корректировки» - при представлении налоговым агентом в налоговый орган первичного Расчета проставляется «000», при представлении уточненного Расчета указывается номер корректировки («001», «002» и так далее);

по строке «Период представления (код)» - код периода представления согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

По ликвидированным (реорганизованным) организациям по строке «Период представления (код)» проставляется код периода представления, соответствующий периоду времени от начала года, в котором произошла ликвидация (реорганизация) до дня завершения ликвидации (реорганизации). Например, при ликвидации (реорганизации) организации в сентябре соответствующего налогового периода в указанной строке проставляется код «53».

По строке «Налоговый период (год)» - четыре цифры, обозначающие соответствующий период (например, 2016);

по строке «Представляется в налоговый орган (код)» - код налогового органа, в который представляется Расчет (например, 5032, где 50 - код региона, 32 - код налогового органа);

по строке «По месту нахождения (учета) (код)» - код места представления Расчета налоговым агентом согласно приложению № 2 к настоящему Порядку;

по строке «(налоговый агент)» указывается сокращенное наименование (в случае отсутствия - полное наименование) организации согласно ее учредительным документам. Содержательная часть наименования (его аббревиатура или название, например, «Школа № 241» или «ОКБ «Вымпел») располагается с начала строки.

В отношении физического лица, признаваемого налоговым агентом, указывается полностью, без сокращений, фамилия, имя, отчество (отчество указывается при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. Например, Иванов-Юрьев Алексей Михайлович;

по строке «Код по ОКТМО» - заполняется ОКТМО муниципального образования с учетом положений пункта 1.10 настоящего Порядка;

по строке «Номер контактного телефона» - телефонный код города и номер контактного телефона налогового агента, по которому, в случае необходимости, может быть получена справочная информация, касающаяся налогообложения доходов физических лиц, а также учетных данных этого налогового агента;

по строке «На ___ страницах с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах» - количество страниц Расчета и количество листов документа, подтверждающего полномочия представителя, если он представляет или подписывает Расчет;

по строке «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» - в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в формеРасчета налоговым агентом проставляется 1, в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем налогового агента проставляется 2, а также указывается фамилия, имя, отчество лица, наименование организации - представителя налогового агента;

по строке «Подпись _______Дата» - подпись, число, номер месяца, год подписания Расчета;

по строке «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» - вид документа, подтверждающего полномочия представителя налогового агента.

2.3. Раздел титульного листа «Заполняется работником налогового органа» содержит сведения о способе представления Расчетав соответствии сприложением № 3 к настоящему Порядку, количестве страниц Расчета и количестве листов документа, подтверждающего полномочия представителя, если он представляет или подписывает Расчет, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрирован Расчет, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, принявшего Расчет, его подпись.

III. Порядок заполнения Раздела 1«Обобщенные показатели»

3.1. В Разделе 1 - указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.

3.2. Если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода(периода представления) доходы, облагаемые по разным ставкам, Раздел 1, за исключением строк 060-090, заполняется для каждой из ставок налога.

В случае если показатели соответствующих строк Раздела 1 не могут быть размещены на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц.

Итоговые показатели по всем ставкам по строкам 060-090 заполняются на первой странице.

3.3. В Разделе 1 указывается:

по строке 010 - соответствующая ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога;

по строке 020 - обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода;

по строке 025 - обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода;

по строке 030 -обобщенная по всем физическим лицамсумма налоговых вычетов, уменьшающих доход, подлежащий налогообложению, нарастающим итогом с начала налогового периода;

по строке 040 - обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода;

по строке 045 - обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода;

по строке 050 - обобщенная по всем физическим лицам сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного налога с начала налогового периода;

по строке 060 - общее количество физических лиц, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход. В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же физического лица, количество физических лиц не корректируется.

по строке 070 - общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода;

по строке 080 - общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода;

по строке 090 - общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 Налогового кодекса Российской Федерации, нарастающим итогом с начала налогового периода.

IV. Порядок заполнения Раздела 2«Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»

4.1. В Разделе 2 указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога, и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.

4.2. В Разделе 2 указывается:

по строке 100 -дата фактического получения доходов, отраженных по строке 130;

по строке 110 - дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130;

по строке 120 - дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога;

по строке 130 - обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога) в указанную в строке 100 дату;

по строке 140 - обобщенная сумма удержанного налога в указанную в строке 110 дату.

Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100 - 140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

V. Порядок представления Расчета в налоговые органы

5.1. Расчет представляется налоговым агентом в налоговый орган лично или через представителя в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи налогового агента или его представителя по установленным форматам в соответствии с Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 02.04.2002
№ БГ-3-32/169 «Обутверждении Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16.05.2002, регистрационный номер 3437).

5.2. Датой представления Расчета считается:

дата его фактического представления, при представлении лично или представителем налогового агента в налоговый орган;
дата его отправки почтовым отправлением с описью вложения, при отправке по почте;
дата его отправки, зафиксированная в подтверждении даты отправки в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи оператора электронного документооборота.

5.3. Расчет на бумажном носителе представляется только в виде утвержденной машиноориентированной формы, заполненной от руки либо распечатанной на принтере. 
Источник: ФНСФНС